Airtable

Integracja Airtable

Przed rozpoczęciem integracji upewnij się, że w ustawieniach airtable masz wygenerowany token dostępu. Pamiętaj, że token dostępu musi mieć uprawnienia do odczytu i zapisu bazy, którą będzie zarządzać, bez nadania uprawnień automatyzacje nie wykonają się poprawnie.

Klinij aby skonfigurować access token w Airtable

Kliknij,aby sklonować strukturę danych z Airtable

Ważne! Pamiętaj, aby dodać 3 uprawnienia:

• data.records:read
• data.records:write
• schema.bases:read

A także, poniżej koniecznie wybierz dostęp do konkretny lub wszystkich baz w sekcji Access.

Wraz z wygenerowanym tokenem, można przystąpić do konfiguracji integracji Airtable w easycart.

Konfiguracja integracji:

• Przejdź do zakładki Aplikacje
• Kliknij przycisk +Nowa aplikacja
• Podaj dowolną nazwę dla aplikacji
• Wybierz narzędzie Airtable
• Podaj token dostępu do Airtable
• Wybierz Sprawdź połączenie aby upewnić się, że klucz działa
• Zapisz integracje przyciskiem Zapisz

Po pomyślnym skonfigurowaniu integracji można korzystać z niej w zakładce Scenariusze.

Specjalnie dla integracji synchronizacji danych w Airtable, wprowadziliśmy nowy typ zdarzenia Synchronizacja zamówień. W Easycart wiemy, że każdy ma unikalne procesy biznesowe, dlatego, żeby wspierać uniwersalne modele danych utworzyliśmy specjalną automatyzacje, która synchronizuje dane zamówień i klientów po każdym zdarzeniu zamówienia

Automatyzacja synchronizacji zamówień jest uruchamiana w momencie gdy wystąpią zdarzenia:

• zamówienie zostanie zrealizowane
• zamówienie zostanie zwrócone
• dostęp wygasa
• dostęp wygasł
• Subskrypcja została utworzona
• Plan subskrypcji został zmieniony
• Subskrypcja została anulowana
• Subskrypcja wygasła

Jak działa synchronizacja danych?

Wystarczy, że wskażesz tabelę, której format ma takie same pola jak schemat bazy Airtable, który przygotowaliśmy, i te pola będą synchronizowane, ponieważ automatyzacje rozpoznają jakie columy są w wskazanych tabelach i jeśli korzystasz z pól, które są wspierane dane będą aktualizowane, dlatego to jaką strukturę utworzysz zależy wyłącznie od Ciebie i Twoich potrzeb biznesowych.

Pamiętaj, że schematy są indywidualne dla różnych modeli, dlatego np. synchronizacja pola First name w tabeli klienta nie zadziała w tabeli zamówień.

Tabele posiadają również możliwość wykorzystania pól, które linkują rekordy do innych tabel np. tabela zamówień ma pole Customers, które wskazuje do, którego klienta jest przypisane zamówienie.

W każdym momencie, możesz modyfikować strukturę tabeli, należy jednak pamiętać, że kiedy dodajesz nowe pole synchronizacja nie zadziała wstecz.

W trakcie rozbudowy, będziemy dodawać kolejne pola do obecnych tabel oraz dodawać nowe modele danych, dlatego zalecamy sprawdzać nowe opcje synchronizacji danych.

Ważne!

• Każda tabela musi zwierać wymagane pole UUID, które jest zwykłym tekstem, wykorzystujemy je do rozpoznania rekordu klienta oraz zamówienia, dzięki czemu możemy również aktualizować dane gdy tylko zmienią się w systemie easycart.
• Nazwa, typ oraz opcje pól muszą być takie jak w schemacie, ponieważ na tej podstawie rozpoznajemy pola, które mają być aktualizowane.
• Przed dodaniem automatyzacji upewnij się, że masz już gotową strukturę w Airtable.
  

Kliknij,aby sklonować strukturę danych z Airtable

Tworzenie automatyzacji do synchronizacji danych:

W trakcie tworzenia automatyzacji należy wskazać bazę airtable oraz, tabelę które będziemy synchronizować dla zamówień oraz klientów.

Jak dodać automatyzacje synchronizacji danych?

• Przejdź do zakładki Scenariusze
• Kliknij +Nowy scenariusz
• Wybierz narzędzie Airtable
• Wybierz zdarzenie Synchronizacja zamówień
• Przypisz automatyzację do odpowiedniego produktu a następnie wariantów
• Wybierz istniejące połączenie z Airtable i akcję
• Wybierz bazę Airtable, która w której znajdują się tabele do synchronizacji
• Wskaż tabelę klienta oraz zamówień
• Zapisz automatyzacje przyciskiem Zapisz

Pamiętaj, że możesz dodać dowolną liczbę automatyzacji, dzięki czemu po zakupie możesz synchronizować dane z zamówień dla różnych potrzeb i procesów biznesowych.