Wygeneruj politykę prywatności i regulamin

Zapewnienie zgodności Twojej strony internetowej i sklepu online z regulacjami i przepisami jest kluczowe, choć może być uciążliwe. Dzięki Easylegal możesz automatycznie wygenerować wszystkie wymagane dokumenty prawne i mieć pewność, że będą aktualizowane, gdy zmienią się przepisy.

Generuj wszystkie dokumenty prawne w jednym miejscu

Jedną z największych zalet Easylegal jest możliwość generowania wszystkich dokumentów prawnych i dostosowywania ich do swoich potrzeb w ramach jednego projektu - bez konieczności przełączania się między różnymi rozwiązaniami i narzędziami. Aby to zrobić:

1. Przejdź do zakładki Strony prawne w panelu Easytools.
2. Kliknij +Nowa strona prawna.
3. Nazwij swój projekt.
4. Kliknij Utwórz.

Zostaniesz automatycznie przekierowany do nowego projektu, w którym możesz wygenerować wszystkie elementy prawne, które powinno się opublikować na swojej stronie internetowej i w sklepie online, w tym:

• Regulamin
• Politykę prywatności
• Stronę "O nas"
• Stopkę

Publikacja tych elementów i ich widoczność na stronie oraz w procesie sprzedaży jest kluczowa dla przetwarzania płatności. Dostawca płatności może na przykład zamrozić wypłaty, jeśli na Twojej stronie brakuje odpowiednio zaprojektowanej stopki lub polityki prywatności.

Podaj dane swojej firmy

Zanim wygenerujemy dla Ciebie dokumenty prawne, musisz oczywiście podać podstawowe informacje o swojej firmie i sprzedawanych produktach. Oto jak to zrobić:

1. Przejdź do zakładki Firma w głównym menu Easylegal.
2. Uzupełnij pole Nazwa firmy.
3. Podaj adres swojej strony w polu Strona internetowa. ‍
4. Wypełnij pozostałe dane, które chcesz wyświetlać w dokumentach.
5. Kliknij Zapisz.

Nazwa firmy i adres strony to absolutne minimum, ale zdecydowanie zalecamy podanie jak największej ilości informacji, aby budować zaufanie klientów.

Generowanie dokumentów

Teraz, gdy mamy informacje o Twojej firmie, przejdźmy do generowania konkretnych dokumentów. W trakcie procesu poprosimy Cię o podanie dodatkowych szczegółów, ale nie martw się! Możesz po prostu wybrać różne opcje dotyczące Twojej działalności z naszej listy.

Pamiętaj jednak, że nie bierzemy pełnej odpowiedzialności za Twoją zgodność z przepisami. Dokumenty, które generujemy, są zgodne z regulacjami UE, ale jeśli prowadzisz większy, międzynarodowy projekt lub działasz w specyficznej branży, skonsultuj się z prawnikiem. Możemy Ci w tym pomóc - po prostu skontaktuj się z nami.

1. Regulamin

Zaczniemy od wygenerowania regulaminu dla Twojego sklepu i strony internetowej. Aby to zrobić:

1. Przejdź do głównego menu i wybierz Strony ➔ Regulamin.
2. W podglądzie zobaczysz szablon regulaminu, który wypełnimy teraz szczegółami o Twojej działalności.

Aby to zrobić, przejdź przez listę po lewej stronie konfiguratora i zaznacz te opcje, które są istotne dla Twojej działalności, np. czy tworzysz konta dla swoich klientów.

Dokładnie przejrzyj tę listę i podaj wszystkie szczegóły—jest to kluczowy krok, aby Twój regulamin był zgodny z przepisami.

2. Polityka prywatności

Aby wygenerować politykę prywatności, przejdź do głównego menu i otwórz Strony ➔ Polityka prywatności. Podobnie jak w przypadku regulaminu, wystarczy wypełnić szczegóły dotyczące przetwarzania danych klientów, zaznaczając odpowiednie opcje na liście.

Niektóre opcje są wspólne dla polityki prywatności i regulaminu, np. jeśli wysyłasz newsletter, więc niektóre opcje mogą być już zaznaczone.

3. Strona "O nas"

Easylegal pozwala również stworzyć stronę "O nas". Korzystając z prostego edytora, możesz wyświetlić informacje o swojej firmie i dane kontaktowe. Aby to zrobić, przejdź do Strony ➔ O nas. Możesz dostosować sposób wyświetlania treści za pomocą markdown i HTML. Dowiedz się więcej tutaj.

Twoja strona "O nas" zostanie automatycznie podlinkowana w stopce, którą również możesz wygenerować za pomocą Easylegal.

Dodawanie własnych warunków

Włożyliśmy dużo pracy w przygotowanie szablonów dokumentów zgodnych z prawem UE. Jednak w niektórych specyficznych przypadkach mogą one nie obejmować wszystkich aspektów Twojej działalności. Dlatego umożliwiamy dodanie własnych treści zarówno do regulaminu, jak i polityki prywatności. Dowiedz się więcej tutaj.

Dopasuj styl swoich dokumentów

Zanim opublikujesz i zaczniesz udostępniać swoje dokumenty, warto dodać do nich swoje logo i, jeśli chcesz, kolory Twojej marki. Dzięki temu dokumenty będą spójne z Twoją identyfikacją wizualną.

Aby dostosować wygląd dokumentów: 

1. Przejdź do zakładki Style w górnym menu.
2. W sekcji Logo dodaj swoje logo.
3. Opcjonalnie wybierz Motyw stylistyczny i Motyw kolorystyczny z naszej predefiniowanej listy.
4. Lub ręcznie ustaw Krój pisma i główne kolory.

Wszystkie zmiany w zakładce Style zostaną również zastosowane w Twojej stopce. Aby zapewnić przejrzystość dokumentów, możesz dostosować jedynie kolory głównych elementów, takich jak nagłówki i linki. Nie możesz zmienić koloru tła ani koloru treści dokumentów.

Publikacja dokumentów prawnych

Gdy skończysz pracę nad dokumentami, wystarczy kliknąć Publikuj w górnym menu. Teraz możesz skopiować linki lub kod do osadzenia wszystkich utworzonych dokumentów. Jeśli wybierzesz opcję kopiowania linku do dokumentów, będziemy hostować dla Ciebie strony z Twoimi dokumentami. Wystarczy, że podlinkujesz je np. w stopce swojej strony internetowej.

Jeśli zdecydujesz się osadzić dokumenty na swojej stronie, po prostu skopiuj kod osadzenia i wklej go do edytora swojej strony. Za każdym razem, gdy wprowadzisz zmiany do dokumentów i opublikujesz nową wersję, wszystkie zmiany zostaną automatycznie uwzględnione w osadzonych dokumentach.

Gdzie publikować dokumenty prawne?

Istnieje kilka miejsc, w których powinieneś wyświetlać dokumenty prawne. Najważniejsze z nich to:

• Stopka na stronie internetowej
• Koszyk
• Baner plików cookie

Dzięki płynnej integracji z innymi narzędziami Easytools, możesz bezproblemowo podlinkować dokumenty wygenerowane w Easylegal do tych elementów.

Generowanie stopki strony

Stopka strony to jeden z elementów, którego nie można pominąć, jeśli zależy Ci na zgodności. To miejsce, w którym zarówno klienci, jak i dostawcy płatności będą szukać informacji o Twojej firmie podczas weryfikacji. Dzięki Easylegal możesz wygenerować stopkę, dostosować jej układ i wygląd oraz automatycznie dodać linki do wcześniej wygenerowanych dokumentów.

Gdy Twoja stopka będzie gotowa, możesz łatwo osadzić ją na swojej stronie. Jak w przypadku wszystkich naszych osadzeń, wszelkie zmiany, które wprowadzisz, będą automatycznie widoczne w osadzonej stopce.

Dowiedz się więcej o generowaniu i dodawaniu stopki do swojej strony tutaj.

Połącz dokumenty prawne z koszykiem

Innym elementem procesu sprzedaży, który zdecydowanie powinien zawierać dokumenty prawne, jest koszyk sprzedażowy. Klienci powinni mieć możliwość zapoznania się z regulaminem i polityką prywatności zanim klikną "Kupuję". Dlatego umożliwiamy Ci łatwe i szybkie dodanie dokumentów wygenerowanych w Easylegal do koszyka w Easycart. Dowiedz się więcej tutaj.