Działalność nierejestrowana: legalny sposób na sprzedaż online

Założenie własnej firmy trwa tak naprawdę chwilę i nie jest niczym skomplikowanym. “Schody” pojawiają się później, gdy oprócz zysków trzeba wziąć pod uwagę koszty. A te bywają w polskiej rzeczywistości całkiem wysokie. Co prawda możesz skorzystać na początku z pewnych ulg, jednak - zupełnie, jak w tej piosence - nic nie trwa wiecznie. Docelowo musisz mieć odpowiednią liczbę klientów, aby zarobić nie tylko na siebie, ale także na ZUS i podatki.

Na szczęście, zanim wpadniesz w wir formalności i niekończących się opłat, możesz przetestować swój pomysł na biznes dzięki działalności nierejestrowanej. Zresztą, to też świetna opcja dla “etatowców”, którzy chcą dorobić do budżetu domowego lub rozkręcają coś na boku, marząc o tym, aby przejść w końcu na swoje.

Działalność nierejestrowana może pomóc Ci postawić pierwsze kroki w świecie biznesu.

W sieci znajdziesz wiele artykułów na ten temat, ale my postanowiliśmy zebrać wszystko w jednym miejscu i stworzyliśmy mini przewodnik, z którego dowiesz się, jakie są zalety działalności nierejestrowanej, jakie pułapki warto ominąć, i jak skutecznie wystartować bez obaw o formalności.

Sporo osób pyta nas również czy mogą sprzedawać na Easytools bez działalności. Dziś rozwiejemy wszystkie wątpliwości! 🙂

Nierejestrowana działalność, jako biznes na próbę

W myśl ustawy prawo przedsiębiorców, działalność nierejestrowana umożliwia świadczenie usług i sprzedaż towarów, ale nie wymaga rejestracji firmy. Mogą prowadzić ją wyłącznie osoby fizyczne, w tym cudzoziemcy, osoby niepełnoletnie, a nawet te o statusie bezrobotnym, które są zarejestrowane w urzędzie pracy!

💡 Działalność nierejestrowana funkcjonuje w polskim systemie od 2018 roku. Możesz ją spotkać pod różnymi nazwami: działalność nierejestrowana, działalność nieewidencjonowana, działalność nieewidencyjna, działalność bez rejestracji, działalność na próbę itd.

Działalności nierejestrowanej nie trzeba w żaden sposób “zakładać”. Nie musisz zgłaszać jej i robić wpisu do CEIDG (Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej), mieć numerów identyfikacyjnych NIP i REGON, odprowadzać zaliczek na podatek, rozliczać VAT-u, a nawet wystawiać rachunków i faktur swoim klientom, o ile o to nie poproszą.

Oczywiście wszystko pod pewnymi warunkami.

[fs-toc-omit]Warunek pierwszy - limit przychodu

Limit przychodu to najważniejszy punkt na liście warunków, jakie musisz spełnić, aby móc skorzystać z działalności nierejestrowanej. Obecnie wynosi 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę, czyli 3225 zł. W styczniu 2025 roku przewidywana jest kolejna podwyżka płacy minimalnej, więc ta kwota też ulegnie zmianie.

💡Minimalne wynagrodzenie w 2024 roku wynosi 4300 zł brutto, co daje około 3 221,98 zł netto. Od 1 stycznia 2025 roku wynagrodzenie minimalne wyniesie 4666 zł brutto, czyli około 3510,92 zł netto.

Do limitu wlicza się wszystkie przychody z danego miesiąca, które wynikają z wystawionych rachunków lub faktur. Nawet jeśli nie otrzymałeś od klienta zapłaty za usługę lub produkt, ale wystawiłeś mu rachunek, to musisz wliczyć tę kwotę w miesięczny przychód. Co ważne, nie wliczasz do tego limitu zwrotów, obniżek cen ani zniżek.

❗️Ważne: Nie możesz przekroczyć limitu w żadnym miesiącu prowadzenia swojej działalności nierejestrowanej. Jeśli przekroczysz limit, jesteś zobowiązany do rejestracji firmy w CEIDG w ciągu 7 dni.

Aby obliczyć limit przychodów, musisz prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży. Omówimy ją w dalszej części przewodnika.

[fs-toc-omit]Warunek drugi - historia Twojej działalności gospodarczej

Działalność nierejestrowaną może prowadzić osoba fizyczna, która w ciągu ostatnich 5 lat nie wykonywała działalności gospodarczej. To oznacza, że nawet jeśli jesteś właścicielem firmy, ale jest zawieszona od 5 lat, to możesz skorzystać z tej formy działalności.

Zawieszenie działalności gospodarczej jest równoznaczne z jej niewykonywaniem.

[fs-toc-omit]Warunek trzeci - brak zezwoleń i koncesji

W pewnych sytuacjach musisz zarejestrować firmę, niezależnie od tego, jakie uzyskujesz dochody. Nie możesz prowadzić działalności nierejestrowanej, jeżeli:

• potrzebujesz zezwolenia, koncesji lub wpisu do rejestru działalności regulowanej,
• chcesz prowadzić działalność w ramach spółki cywilnej.

Zastanawiasz się, do jakich działalności gospodarczych są wymagane koncesje? Na przykład wydobywanie złóż czy dystrybucja energii. Wpisu do rejestru działalności nieregulowanych wymagają m.in. usługi detektywistyczne, więc gdyby Sherlock Holmes działał w Polsce, to musiałby założyć firmę.

Jako twórca cyfrowy możesz odetchnąć z ulgą - do tworzenia produktów cyfrowych nie jest wymagane specjalne zezwolenie.

To w zasadzie zamyka listę warunków, jakie musisz spełnić, aby móc skorzystać z działalności nieewidencyjnej. Ale to jeszcze nie koniec, bo oprócz tego musisz wypełnić kilka istotnych obowiązków, a na dodatek czai się tu kilka pułapek. Jeśli chcesz udzielać np. korepetycji online, to koniecznie czytaj dalej.

Obowiązki osoby prowadzącej działalność nierejestrowaną

O jednym z obowiązków wspomnieliśmy już wyżej - prowadzenie uproszczonej ewidencji sprzedaży to w zasadzie podstawa działalności nierejestrowej. Niezależnie od tego, istnieją także inne obowiązki, które zwykle są powiązane z określonymi warunkami.

[fs-toc-omit]Uproszczona ewidencja sprzedaży

Ewidencję sprzedaży możesz prowadzić w dowolny sposób, np. w Excelu, a nawet w zeszycie. Prawo nie narzuca konkretnych rozwiązań, liczy się efekt i skrupulatność. Jeśli ewidencja nie będzie prowadzona w sposób rzetelny (lub o zgrozo w ogóle nie będzie prowadzona), a organ podatkowy nie będzie mógł ustalić wartości sprzedaży, to sam ją określi i ustali kwotę podatku należnego.

W ewidencji zapisujesz sprzedaż za dany dzień, nie później niż przed dokonaniem sprzedaży w dniu następnym. Innymi słowy, jeśli w środę sprzedałeś e-booka, to musisz wpisać tę sprzedaż najpóźniej w czwartek, zanim dokonasz kolejnej transakcji. Nie możesz wpisywać sprzedaży ze środy po tym, jak już dokonasz sprzedaży w czwartek.

Przepisy nie regulują również, jakie dokładnie elementy powinna zawierać uproszczona ewidencja sprzedaży. Z reguły zapisuje się:

• liczbę porządkową,
• datę sprzedaży,
• wartość sprzedaży,
• wartość sprzedaży narastająco.

Oczywiście w ewidencji możesz zapisywać inne, dodatkowe informacje, np. numer dowodu sprzedaży czy sposób płatności. Chodzi o to, aby bez żadnej wątpliwości określić wartość sprzedaży, a później, na tej podstawie, wywiązać się z innych obowiązków.

[fs-toc-omit]Kasa fiskalna

Obowiązek posiadania kasy fiskalnej nie zależy od tego, jaką działalność prowadzisz. Bez względu na to, czy jest to typowa działalność gospodarcza, czy niezarejestrowana działalność, musisz ewidencjonować sprzedaż na kasie, jeśli:

• przekroczysz limit sprzedaży wynoszący 20 tysięcy złotych rocznie (chodzi o sprzedaż dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej),
• sprzedajesz towary lub usługi, które są objęte obowiązkiem ewidencji.

Reasumując - nie musisz mieć kasy fiskalnej, jeśli nie sprzedajesz konkretnych produktów i usług lub jeśli nie przekraczasz ustalonego limitu. Obowiązkiem ewidencji objęte są m.in. alkohol, wyroby tytoniowe, perfumy i wody toaletowe, sprzęt telewizyjny, usługi transportu osób czy naprawy pojazdów silnikowych. Słowem - wszystko to, co Ciebie, jaki twórcy cyfrowego raczej nie dotyczy 🙂

Kasę fiskalną musisz zarejestrować w urzędzie skarbowym, który wyda numer ewidencyjny kasy. Możesz to zrobić przed lub po fiskalizacji, którą przeprowadza serwisant kas. Jeśli chcesz przeprowadzić rejestrację po fiskalizacji, to masz na to 7 dni.

[fs-toc-omit]Kasa fiskalna a sprzedaż produktów cyfrowych

Mamy jednak bardzo dobrą wiadomość - limit 20 tysięcy złotych dotyczy głównie sprzedaży stacjonarnej. Oczywiście są tutaj pewne wyjątki, ale nie będziemy ich omawiać, bo nie są istotne z punktu widzenia twórcy cyfrowego.

Sprzedaż produktów cyfrowych i przyjmowanie płatności online oznacza, że nie musisz mieć kasy fiskalnej, nawet jeśli przekraczasz ustawowy limit. W takiej sytuacji, zamiast paragonu musisz po prostu wystawić klientowi fakturę. Jeśli nie posiadasz danych nabywcy, wystarczy wygenerować dowód sprzedaży. Musisz jednak pamiętać o tym, aby Twoje produkty nie miały materialnego charakteru, tj. dostarczaj je do swoich klientów za pomocą e-maila czy dostępu do strony. Jeśli chciałbyś wysłać do klienta e-booka zapisanego na jakimś nośniku, np. płycie CD, to wtedy taka transakcja wlicza się do limitu 20 000 zł.

Tak, tak, wiemy, że raczej nikt nie wysyła e-booka na płycie CD 😄, ale wolimy, żeby to było jasne: przyjmuj płatności online a nie w gotówce i dostarczaj swoje produkty przez Internet. Wtedy nie musisz przejmować się żadnymi limitami.

[fs-toc-omit]Kasa fiskalna w sprzedaży wysyłkowej

Easytools umożliwia również sprzedaż produktów fizycznych. Dzięki integracji z furgonetka.pl możesz w łatwy sposób zorganizować wysyłkę towarów, np. książek czy rękodzieła. W tym przypadku również nie musisz mieć kasy fiskalnej - zwolnienie obowiązuje w przypadku sprzedaży wysyłkowej, gdy płatność za produkt otrzymujesz na konto, a nie w gotówce. A co w przypadku płatności za pobraniem? Kolejna dobra wiadomość - jeśli korzystasz z firmy kurierskiej, to najpewniej otrzymujesz płatność od przewoźnika na konto, więc transakcja ma charakter bezgotówkowy 🙂

💡Urzędy skarbowe uznają płatność kartą w sklepie za płatność gotówkową. Jeśli jednak klient płaci kartą przez Internet, tj. przez bramkę płatniczą, jest to płatność bezgotówkowa.

[fs-toc-omit]Rachunki i faktury

Co do zasady jesteś zwolniony z obowiązku wystawiania rachunków i faktur – wystarczy, że prowadzisz rzetelną ewidencję sprzedaży. Jednak Twój klient ma prawo poprosić o dokument sprzedaży i może to zrobić aż do 3 miesięcy od momentu zakupu lub wykonania usługi albo od momentu pokrycia części, lub całości zapłaty.

Rachunek powinien zawierać co najmniej:

• datę wystawienia,
• numer rachunku,
• dane sprzedawcy i nabywcy,
• nazwę towaru lub usługi
• kwotę do zapłaty.

Faktura, podobnie jak rachunek, może być wystawiona dopiero na żądanie klienta. Nie musisz zamieszczać na niej swojego numeru PESEL czy adresu zamieszkania, wystarczą Twoje imię i nazwisko.

‍Faktura musi zawierać co najmniej:

• datę wystawienia,
• numer faktury,
• imię i nazwisko lub nazwę sprzedawcy i kupującego oraz ich adresy,
• nazwę towaru lub usługi,
• ilość dostarczonych towarów lub zakres wykonanych usług,
• cenę jednostkową towaru lub usługi,
• łączną kwotę do zapłaty.

Do wystawienia faktury nie musisz używać specjalistycznych programów księgowych – możesz to zrobić nawet w Wordzie lub Excelu. Najważniejsze, by faktura miała wszystkie wymagane elementy.

Easytools może Cię w tym wesprzeć, ponieważ mamy usługę wystawiania faktur. Możesz też wybrać zewnętrzny program księgowy i zintegrować go z Easytools, aby wystawiać automatycznie dokumenty sprzedaży.

[fs-toc-omit]Podatek dochodowy: Rozliczanie przychodu z urzędem skarbowym

Jako osoba fizyczna, będąca np. na etacie, rozliczasz się na formularzu PIT-37. Jeśli prowadzisz działalność nierejestrowaną, musisz samodzielnie zająć się rozliczeniem dochodów z działalności, czyli obliczyć i odprowadzić podatek dochodowy. Zrobisz to na formularzu PIT-36. Jest tam rubryka „działalność nierejestrowana”, w której wykazujesz przychody, koszty, dochód i należny z tego tytułu podatek.

W porównaniu do zarejestrowanej firmy nie masz możliwości wybrania formy opodatkowania. Jedyną dostępną dla Ciebie opcją jest opodatkowanie na zasadach ogólnych, czyli według skali podatkowej.

💡Jeśli uzyskujesz przychody zarówno z działalności nierejestrowanej, jak i z umowy o pracę czy umów-zleceń lub o dzieło, przychody z działalności nierejestrowanej rozliczasz w zeznaniu rocznym PIT-36.

Wróćmy na chwilę do limitu miesięcznego na działalności nierejestrowanej. Pamiętasz pewnie, że dla takiej działalności, do kwoty 3225 zł wliczaliśmy w zasadzie wszystko, czyli również te sprzedaże i te usługi, za które nie otrzymałeś jeszcze zapłaty? W przypadku rozliczenia z urzędem skarbowym działa to inaczej.

Twoim przychodem podatkowym z działalności nierejestrowej są tylko kwoty zapłacone przez klienta za towar lub usługę. Jeśli Twój klient spóźnia się z płatnością za już wykonaną usługę, to nadal nie możesz uznać tej kwoty za przychód, dopóki nie zostanie faktycznie zapłacona. W praktyce oznacza to, że przychód rozliczasz w momencie otrzymania płatności, a nie w chwili wystawienia faktury czy wykonania usługi.

❗️Ważne: Osiąganie dochodów z działalności nierejestrowanej nie pozbawia możliwości wspólnego rozliczania się z małżonkiem.

Jeśli prowadzisz działalność nierejestrowaną, nie masz obowiązku odprowadzania miesięcznych zaliczek na podatek. Rozliczasz je dopiero w zeznaniu rocznym składanym do 30 kwietnia za rok poprzedni. Do tego czasu musisz też uregulować podatek od dochodów z tej działalności.

[fs-toc-omit]Czy w działalności nierejestrowanej można rozliczyć koszty?

Chociaż działalność nierejestrowana nie jest w świetle prawa działalnością gospodarczą, a Ty nie jesteś przedsiębiorcą, to w rocznym zeznaniu podatkowym możesz odliczyć koszty.

Zrobisz to we wspomnianym wyżej PIT-36 i pomniejszy to Twój dochód, który podlega opodatkowaniu. Kosztami, które możesz odliczyć od dochodu są np. koszty zużytej energii czy materiały wykorzystywane do produkcji towarów albo świadczenia usług. W Twoim przypadku może to być abonament Easytools.

Wszystkie koszty, które chcesz odliczyć, muszą być udokumentowane najlepiej, gdy na rachunkach i fakturach będą Twoje dane - imię, nazwisko czy miejsce zamieszkania.

[fs-toc-omit]Działalność nierejestrowana a podatek VAT

Działalność nierejestrowana jest z zasady działalnością na niewielką skalę, którą obowiązują miesięczne limity sprzedaży. Jeśli pomnożymy limit 3225 zł przez 12 miesięcy, otrzymamy maksymalną kwotę, którą możesz zarobić w ciągu roku – 38 700 zł.

W takim przypadku, zgodnie z ustawą o VAT, możesz skorzystać ze zwolnienia z VAT, które dotyczy sprzedaży nieprzekraczającej 200 tys. zł. rocznie. Jednak znów mamy tu pewne ograniczenia, ponieważ nie wszystkie produkty i usługi podlegają pod takie zwolnienie. Chodzi tu przede wszystkim o towary objęte akcyzą, wyroby jubilerskie czy usługi doradcze, np. z zakresu prawa. Jednak na liście pojawiają się też niektóre produkty sprzedawane przez Internet, ale spokojnie - nie są to produkty cyfrowe 🙂

💡 Warto wiedzieć: Nie możesz skorzystać ze zwolnienia z VAT, jeśli nie posiadasz siedziby działalności gospodarczej w Polsce.

Jeżeli sprzedajesz produkty lub świadczysz usługi wyłączone ze zwolnienia, będziesz musiał zarejestrować się jako czynny podatnik VAT. Nie oznacza to, że nie możesz prowadzić działalności nierejestrowanej. Musisz po prostu naliczać VAT, a później rozliczać go w deklaracjach.

[fs-toc-omit]Czy prowadząc działalność nierejestrowaną musisz płacić składki ZUS?

Teoretycznie nie. Jednak przepisy o działalności nierejestrowej nie zmieniają ogólnych zasad podlegania ubezpieczeniom w związku z umową o pracę czy z umowami cywilnoprawnymi. A to oznacza, że jeżeli w ramach działalności nierejestrowej zawierasz np. umowę zlecenia, Twoje usługi powinny być oskładkowane.

Omówimy to dokładnie nieco później, bo to jedna z pułapek, o których wspominaliśmy na samym początku.

Jeśli działalność nierejestrowana jest Twoim jedynym źródłem utrzymania, możesz przystąpić do dobrowolnego ubezpieczenia zdrowotnego. Możesz zgłosić do niego również swoją rodzinę, np. małżonka lub dziecko. W tym celu musisz złożyć odpowiedni wniosek w oddziale NFZ.

Jak założyć działalność nierejestrowaną - podsumowanie

Wyjaśniliśmy sobie najważniejsze kwestie dotyczące tego, jak wygląda prowadzenie działalności nierejestrowanej. Podsumujmy sobie najważniejsze prawa i obowiązki.

Prowadząc działalność nierejestrowaną nie musisz:

• składać wniosku do CEIDG,
• mieć numeru NIP i numeru REGON,
• odprowadzać zaliczek na PIT ani rozliczać go miesięcznie albo kwartalnie,
• płacić podatku VAT,
• wystawiać faktur lub paragonów,
• prowadzić skomplikowanej rachunkowości,
• odprowadzać składek ZUS, zarówno społecznych jak i zdrowotnych.

Prowadząc działalność nierejestrowaną musisz:

• prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży,
• rozliczać przychody z działalności nierejestrowanej (po odjęciu kosztów) w rocznym zeznaniu podatkowym PIT-36,
• wystawiać na żądanie klienta rachunek lub fakturę,
• przestrzegać praw konsumenta, w tym prawa do odstąpienia w terminie 14 dni od umowy zawartej na odległość i realizować obowiązki związane z reklamacją, zwrotem czy naprawą.

To wszystko brzmi całkiem nieźle, prawda? Działalność nierejestrowana pozwala Ci rozwijać swój własny biznes bez zbędnych formalności i biurokracji, dając większą swobodę w dorabianiu czy testowaniu swojego pomysłu. Na pierwszym miejscu musisz zadbać o dokładną ewidencję sprzedaży i rozliczenie z urzędem skarbowym. Warto też przygotować sobie choćby w Excelu szablon faktury.

Mimo że to wszystko brzmi świetnie, w praktyce mogą pojawić się pewne niespodzianki.

Dlaczego świadczenie usług w ramach działalności nierejestrowanej jest problematyczne?

Zgodnie z przepisami, Twoi klienci muszą za Ciebie odprowadzać składki do ZUS. Tak, dobrze widzisz. Jeśli np. udzielasz korepetycji albo prowadzisz szkolenia z marketingu, to formalnie wykonujesz usługę, a ZUS uznaje, że w takiej sytuacji to zleceniodawca, czyli Twój klient, ma obowiązek opłacić za Ciebie składki. Za niespełnienie tego obowiązku przewidziano karę do 5000 zł.

Brzmi absurdalnie, prawda? Trudno sobie wyobrazić, żeby Twoi kursanci zgłaszali Cię do ZUS-u i załatwiali wszystkie formalności. Od tej zasady są pewne wyjątki, np. jeśli jesteś studentem lub uczniem, który nie ukończył 26 lat, i wykonujesz zlecenie, to nie podlegasz obowiązkowym ubezpieczeniom i zleceniodawca nie musi odprowadzać za Ciebie składek do ZUS.

💡Jeżeli sprzedajesz towary w ramach działalności nierejestrowanej – nie podlegasz składkom ZUS. Jeśli natomiast świadczysz usługi, to jesteś uznawany za zleceniobiorcę, a Twój klient jest zleceniodawcą i powinien za Ciebie rozliczyć składki do ZUS.

A co w sytuacji, gdy działalność nierejestrowana jest dodatkiem do etatu, a Twój pracodawca odprowadza za Ciebie składki? Przecież to bezsensowne, aby ktoś odprowadzał za Ciebie dodatkowe składki, szczególnie gdy nie przynosi to żadnych korzyści - nie czekasz w mniejszych kolejkach, nie masz też rozszerzonych usług, np. dodatkowego rezonansu.

Niestety, zasada jest taka, że składki na ubezpieczenia społeczne należy opłacać niezależnie od źródła przychodu. Jeśli pracujesz na etacie, a w ramach działalności nierejestrowanej świadczysz usługi, to w świetle prawa KAŻDY z Twoich klientów, musi odprowadzić za Ciebie składki.

Gdzie leży granica sprawiedliwości?

Ta nieuzasadniona nierówność osób znajdujących się w identycznej sytuacji jest pozbawiona logiki. Zresztą, jest to sprzeczne z ideą, dla której została stworzona działalność nierejestrowana. Bo czy to faktycznie ułatwia wystartowanie z biznesem? Na pewno nie na równym poziomie. Działalność nierejestrowa to serio świetna idea, jednak w parze z nią nie poszły zmiany ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych.

Temat od lat budzi kontrowersje i słuszne dyskusje - dlaczego Ci, którzy sprzedają produkty, mają być traktowani inaczej niż Ci, którzy świadczą usługi? Szczególnie że w takiej sytuacji Twoja oferta traci na atrakcyjności - przecież nikt prywatnie nie zdecyduje się na korepetycje, jeśli będzie musiał zgłaszać swojego nauczyciela do ZUS i odprowadzać za niego składki.

[fs-toc-omit]Zmiany w oskładkowaniu umów zlecenia

W pierwszym półroczu 2024 pojawiło się światełko w tunelu - Ministerstwo Rozwoju i Technologii chciało uregulować kwestię oskładkowania umów cywilnoprawnych zawieranych w ramach działalności nierejestrowanej. Projekt zakładał zniesienie obowiązku odprowadzania składek na ubezpieczenie społeczne i miał wejść w życie od stycznia 2025 roku.

Niestety, rząd zdecydował się zrezygnować z tego rozwiązania. Powód? Istniały obawy, że mogłoby to osłabić system ubezpieczeń społecznych. Pozostaje mieć nadzieję, że prędzej czy później ta kwestia zostanie jednak uregulowana na korzyść osób prowadzących działalność nierejestrową.

Pojawiają się również pomysły, aby miesięczny limit 3225 zł zastąpić limitem rocznym, ponieważ niektórzy prowadzą działalność nierejestrowaną sezonowo i przekraczają miesięczny limit w konkretnych, krótszych okresach. Efekt byłby w zasadzie taki sam, czyli rocznie kwota sprzedaży nie mogłaby przekroczyć 38 700 zł. Byłoby to sporym ułatwieniem dla wielu osób, których biznesy kwitną np. w okolicach świąt Bożego Narodzenia.

Co zrobić, jeśli przekroczysz limit przychodu?

Oczywiście w pierwszej kolejności musisz zarejestrować swoją firmę w CEIDG. Możesz wybrać się w tym celu do najbliższego lub któregokolwiek urzędu miasta, lub gminy (nie obowiązuje rejonizacja) albo zrobić to przez Internet za pomocą https://www.biznes.gov.pl/pl

Gdy zalogujesz się na stronę, będziesz musiał uzupełnić podstawowe dane, możesz też m.in. zawnioskować o nadanie numerów NIP i REGON, wybrać formę opodatkowania, zgłosić się do ubezpieczeń, wybrać odpowiednie numery PKD, które określą rodzaj prowadzonej działalności gospodarczej, a także złożyć zgłoszenie VAT-r do Urzędu Skarbowego, aby zarejestrować się do rejestru płatników podatku VAT.

Wypełniony wniosek możesz podpisać za pomocą profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego. Po jego wysłaniu otrzymasz powiadomienie e-mailowe z urzędowym poświadczeniem odbioru.

Jeśli zakładasz firmę po raz pierwszy, możesz skorzystać z ulg:

• Ulga na start - 6 miesięcy bez składek na ubezpieczenie społeczne,
• Preferencyjne składki ZUS - po zakończeniu ulgi na start, przez 24 miesiące opłacasz niższe składki na ubezpieczenia społeczne, których podstawę wymiaru stanowi zadeklarowana kwota; ta kwota nie może być niższa niż 30% minimalnego wynagrodzenia,
• Mały ZUS Plus - po zakończeniu okresu preferencyjnych składek, przez kolejne 36 miesięcy możesz korzystać z obniżonych składek na ubezpieczenia społeczne, które zależą od Twojego dochodu.

Więcej na ten temat możesz poczytać tutaj: pas startowy dla początkujących firm.

Czy w Easytools możesz sprzedawać bez działalności?

Aby sprzedawać na Easytools, nie musisz mieć założonej działalności gospodarczej, ponieważ nie wymaga tego nasz operator płatności - Stripe. Założenie konta trwa kilka minut, później musisz połączyć je z naszym systemem i… voilà! Możesz sprzedawać 😊

💡Stripe to obecnie najlepszy i najbezpieczniejszy operator płatności na świecie. Stripe działa na rynku ponad 10 lat, ma za sobą miliony przeprowadzonych transakcji i jeszcze więcej zadowolonych klientów. Stripe oferuje ponad 100 metod płatności i pozwala sprzedawać w 135 walutach.

Po założeniu konta na Stripe powinieneś w pierwszej kolejności uzupełnić swój profil. W pierwszym kroku musisz wybrać typ biznesu - musisz wybrać z trzech opcji. Powinieneś zaznaczyć pierwszą opcję.

Następnie będziesz musiał podać standardowe dane, m.in. swoje imię i nazwisko, datę urodzenia, adres i numer telefonu, a także informacje na temat Twojego biznesu - branżę, w której działasz i krótki opis oferowanych produktów/usług, adres strony internetowej i numer konta bakowego. Stripe nie wymaga od Ciebie podania numeru NIP, jest to opcjonalne.

[fs-toc-omit]Własna strona internetowa, a Stripe

W trakcie zakładania konta na Stripe, zobaczysz pole do wpisania adresu URL Twojej strony. A co jeśli jej nie masz? Żadne problem! Jeśli działasz lub chcesz działać na działalności nierejestrowanej, to całkiem zrozumiałe, że nie masz własnej strony internetowej. Aby rozpocząć sprzedaż przez Stripe wcale jej nie potrzebujesz, możesz podać również adres URL swojego profilu w mediach społecznościowych. To nie zwalnia Cię jednak z obowiązku zachowania zgodności z przepisami. Stripe wymaga, aby Twoja strona czy profil zawierały co najmniej:

• kompletny opis oferowanych towarów lub usług,
• walutę transakcji,
• dane kontaktowe do obsługi klienta (telefon, email, adres),
• politykę zwrotów, reklamacji i wysyłki (jeśli wysyłasz towary fizyczne)
• ewentualne ograniczenia prawne lub eksportowe,
• politykę prywatności,
• warunki i zasady wszelkich promocji,
• politykę bezpieczeństwa transmisji danych płatniczych.

Jak widzisz, jest tego całkiem sporo i zamieszczenie tych informacji na profilu w social mediach może być wyzwaniem. Szczególnie że te informacje muszą być łatwo dostępne.

Na szczęście, z Easyoffer możesz w kilka minut uruchomić stronę z ofertą, na której - dzięki pozostałym narzędziom Easytools - zamieścisz wszystkie niezbędne informacje. Przykładowo, z Easylegal w kilka minut stworzysz politykę prywatności i regulamin!

Wykupując nasz abonament dostajesz dostęp do wszystkich 9 narzędzi, szkoda z tego nie skorzystać 🙂

[fs-toc-omit]Działalność nierejestrowana dla twórcy cyfrowego

Jeśli chcesz sprzedawać produkty cyfrowe, możesz to oczywiście zrobić bez zakładania własnej firmy. Działalność nierejestrowa pozwoli Ci sprzedawać e-booki, grafiki, animacje, muzykę, oprogramowanie i aplikacje, kursy online, szablony cyfrowe, np. gotowe wzory CV czy szablony stron internetowych i wiele, wiele innych. Słowem wszystko to, co można pobrać, otrzymać e-mailem albo uzyskać do tego dostęp logując się na stronę internetową czy do aplikacji.

Natomiast jeśli oferujesz usługi, działalność nierejestrowana raczej się nie sprawdzi, bo klienci musieliby wtedy opłacać za Ciebie składki ZUS. Czy jest jakiejś wyjście z tej sytuacji? Jeśli to możliwe możesz spróbować zamienić swoje usługi na produkty, np. jeśli udzielasz korepetycji z angielskiego, możesz przygotować kurs online, do którego Twoi kursanci będą logować się za pomocą specjalnej platformy.

Jednak najlepiej skonsultować się w tej sytuacji z ekspertem, np. księgowym czy doradcą podatkowym.

[fs-toc-omit]Jak Easytools może pomóc Ci wystartować z działalnością nierejestrowaną?

Easytools to genialny ekosystem do sprzedaży online, który ułatwi Ci sprzedaż internetową na każdym etapie – od przygotowania oferty, poprzez zarządzanie płatnościami i automatyzację zamówień, aż po dostarczenie produktów do klienta i obsługę posprzedażową.

Wykupując abonament, dostajesz dostęp do wszystkich 9 narzędzi Easytools, które pozwolą Ci m.in.:

• stworzyć stronę z ofertą, na której pokażesz swoje wszystkie produkty,
• przygotować platformę z kursem i udostępnić ją swoim kursantom,
• wygenerować politykę prywatności i regulaminy,
• dodać do strony baner z informacją o cookies,
• stworzyć koszyk zakupowy, który pozwoli Twoim klientom zapłacić dowolną metodą płatności,
• przygotować “ścianę z opiniami” i opublikować ją na stronie lub w koszyku zakupowym,
• udostępnić produkty na stronie podziękowania, w e-mailu lub w wygodnym portalu klienta,
• wysłać automatyczne powiadomienia e-mail, w tym wiadomości z prośbą o opinię po zakupie,
• stworzyć promocje, zaoferować klientom kody rabatowe lub zniżki,
• wystawić dokumenty sprzedaży, np. faktury,
• stworzyć automatyzacje i integracje, które pozwolą Ci połączyć się z ulubionymi narzędziami lub przesłać dane o zakupach na webhook,

i znacznie więcej. To tylko część naszych możliwości.

Wszystkie narzędzia Easytools działają na zasadzie no-code, więc nie musisz znać się na programowaniu ani technicznych detalach. Wystarczy kilka kliknięć, aby stworzyć profesjonalny sklep online, zautomatyzować procesy sprzedażowe i zacząć zarabiać bez żadnych skomplikowanych ustawień.

Easytools + działalność nierejestrowana, to całkiem dobre połączenie, jeśli myślisz o rozkręceniu swojego biznesu, prawda? Na dodatek wszystkie nasze narzędzia możesz wypróbować przez 14 dni za darmo. Wystarczy, że założysz darmowe konto.

Czas na Twój wielki start, a my trzymamy kciuki za Twój sukces! 🙂

Niniejszy artykuł ma charakter wyłącznie edukacyjny i nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Informacje zawarte w tekście mają na celu dostarczenie ogólnych wskazówek i wiedzy na tematy związane z prawem i podatkami. W celu uzyskania profesjonalnej porady dostosowanej do indywidualnej sytuacji, zalecamy skonsultowanie się z doradcą podatkowym.

‍